TRƯỜNG THPT ĐẮK SONG TRIỂN KHAI THÍ ĐIỂM PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ KPI PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI VIÊN CHỨC HẰNG QUÝ

Thực hiện các quy định, hướng dẫn hiện hành về đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức, ngày 07/9/2026, Trường THPT Đắk Song ban hành Kế hoạch số 31/KH-THPTĐS về tổ chức đánh giá, xếp loại viên chức hằng quý. Kế hoạch được áp dụng từ Quý III năm 2026 và các quý tiếp theo cho đến khi có quy định, hướng dẫn hoặc văn bản thay thế của cấp có thẩm quyền.

Đánh giá gắn với nhiệm vụ, sản phẩm và kết quả thực tế

Theo Kế hoạch, việc đánh giá viên chức hằng quý nhằm bảo đảm đánh giá thực chất, gắn với chức trách, nhiệm vụ, vị trí việc làm và nhiệm vụ được giao; đồng thời theo dõi, ghi nhận mức độ hoàn thành công việc trên cơ sở kết quả, sản phẩm, tiến độ, chất lượng và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ.

Kết quả đánh giá hằng quý được theo dõi, tích lũy để phục vụ đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức hằng năm và công tác quản lý, sử dụng viên chức theo quy định.

Kế hoạch áp dụng đối với viên chức thuộc Trường THPT Đắk Song, gồm hai nhóm: viên chức quản lý và viên chức không giữ chức vụ quản lý. Nội dung đánh giá được thực hiện phù hợp với từng nhóm đối tượng, vị trí việc làm, chức trách và nhiệm vụ được giao.

Việc đánh giá được thực hiện theo từng quý của năm dương lịch; nhiệm vụ, tiến độ, kết quả, sản phẩm và minh chứng được cập nhật thường xuyên trong quý. Các tổ chủ động rà soát hồ sơ từ ngày 25 của tháng cuối quý và tiếp tục cập nhật các kết quả phát sinh đến hết ngày cuối cùng của quý.

Thí điểm Phần mềm đánh giá KPI

Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và hỗ trợ cán bộ, giáo viên, nhân viên trong việc theo dõi, cập nhật và tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ, Trường THPT Đắk Song đồng thời triển khai thí điểm Phần mềm đánh giá KPI trước khi đưa vào áp dụng chính thức.

Giai đoạn thí điểm nhằm giúp người dùng làm quen với các chức năng của phần mềm; kiểm tra tính phù hợp trong thực tế; phát hiện các lỗi kỹ thuật, bất cập và tiếp nhận ý kiến đóng góp để tiếp tục hoàn thiện hệ thống.

Phần mềm hỗ trợ người dùng thực hiện các nội dung cơ bản như:

1. Cho phép CB, GV, NV nhập nhiệm vụ trực tiếp trên hệ thống hoặc import nhiệm vụ từ file Excel theo mẫu.
2. Cập nhật kết quả sau khi hoàn thành nhiệm vụ tại mục Đánh giá nhiệm vụ.
3. Thực hiện Đánh giá quý theo đúng nhóm đối tượng và tiêu chí được quy định.
4. Tổng hợp và xuất các phụ lục theo đúng biểu mẫu, nhóm đối tượng và phân quyền trên hệ thống.
5. Cập nhật, lưu trữ kết quả thực hiện nhiệm vụ và các thông tin liên quan phục vụ quá trình rà soát, tổng hợp.

Việc sử dụng phần mềm là công cụ hỗ trợ quá trình cập nhật, tổng hợp và quản lý dữ liệu; việc nhận xét, đánh giá, xếp loại và quyết định kết quả vẫn được thực hiện theo đúng trình tự, thẩm quyền và quy định tại Kế hoạch của Nhà trường. Theo đó, cá nhân thực hiện tự đánh giá; người trực tiếp quản lý nhận xét, đánh giá; tổ chuyên môn hoặc bộ phận rà soát, tổng hợp; Nhà trường tổ chức họp nhận xét, xem xét và quyết định hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định.

Từng bước số hóa công tác quản lý và đánh giá viên chức

Việc triển khai Phần mềm đánh giá KPI hướng đến giảm thao tác thủ công, hỗ trợ cập nhật nhiệm vụ thường xuyên, theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện công việc, đồng thời thuận lợi hơn trong quá trình tổng hợp, lập biểu mẫu và lưu trữ hồ sơ.

Trong thời gian thí điểm, Nhà trường khuyến khích toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên tích cực sử dụng, trải nghiệm và phản hồi những nội dung chưa phù hợp, lỗi phát sinh hoặc đề xuất cải tiến để hệ thống tiếp tục được hoàn thiện trước khi áp dụng chính thức.

Phần mềm đánh giá KPI được Trường THPT Đắk Song xây dựng, quản lý và phát triển phục vụ công tác quản lý, đánh giá viên chức của Nhà trường. Bản quyền phần mềm thuộc Trường THPT Đắk Song. Việc sao chép, khai thác, sử dụng hoặc chuyển giao phần mềm ngoài phạm vi được Nhà trường cho phép phải được sự đồng ý của Trường THPT Đắk Song.

Việc ứng dụng phần mềm đánh giá KPI là một bước trong quá trình tăng cường chuyển đổi số, chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả công tác quản lý, theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tại Trường THPT Đắk Song.